für die Website von Nicole Langen – Coaching & Beratung, Pulheim

Stand: April 2025

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir ein wichtiges Anliegen. Ich verarbeite Ihre Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie weiteren relevanten gesetzlichen Bestimmungen.

Nachfolgend informiere ich Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website sowie im Rahmen meiner Dienstleistungen.

1. Verantwortliche Stelle

Nicole Langen Coaching & Beratung

Bruchstrasse 170

50259 Pulheim

Deutschland

E-Mail: Nicolelangen@outlook.de

Telefon: +49 177 675 4482

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Ich verarbeite personenbezogene Daten nur, wenn Sie mir diese aktiv mitteilen oder wenn sie technisch notwendig sind.

Dies umfasst insbesondere:

• Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer
• Inhalte aus Kontaktanfragen
• Daten zur Terminvereinbarung
• Informationen im Rahmen von Coaching/Mentoring
• Zahlungs- und Rechnungsdaten
• technische Daten beim Besuch der Website (IP-Adresse, Browser, Uhrzeit etc.)

Diese Daten werden ausschließlich für den jeweiligen Zweck genutzt und nicht an Dritte weitergegeben – außer, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Daten werden verarbeitet für:

• Beantwortung Ihrer Anfragen
• Terminbuchungen
• Durchführung von Coaching, Mentoring, Training, Workshops und Ernährungsberatung
• Rechnungsstellung
• technische Bereitstellung der Website
• Vertragserfüllung
• gesetzliche Aufbewahrungsfristen

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflicht)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

4. Kontaktmöglichkeiten (Telefon, E-Mail, WhatsApp, Kontaktformular)

Wenn Sie mich über das Kontaktformular, per E-Mail, Telefon oder WhatsApp kontaktieren, verarbeite ich die von Ihnen angegebenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

WhatsApp-Hinweis

Bei Kontaktaufnahme via WhatsApp (Anbieter: WhatsApp Ireland Ltd.) beachten Sie bitte, dass Daten an WhatsApp übertragen werden. Die Nutzung erfolgt freiwillig. Die Datenschutzerklärung von WhatsApp finden Sie unter: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

5. Online-Sessions (Zoom, Telefon, WhatsApp)

Für Online-Coachings, Mentoring, Workshops oder Personal Training nutze ich:

• Zoom (Zoom Video Communications, Inc., USA)
• Telefon
• WhatsApp-Anrufe

Bei Nutzung von Zoom werden Daten (Name, Bild, Ton, IP-Adresse) durch Zoom verarbeitet. Ich selbst zeichne keine Sitzungen auf, es sei denn, Sie stimmen ausdrücklich schriftlich zu.

Zoom Privacy Policy: https://explore.zoom.us/en/privacy/

6. Hosting (IONOS)

Diese Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, gehostet. IONOS erhebt in Server-Logfiles automatisch technische Daten (IP-Adresse, Browsertyp, Uhrzeit, besuchte Seiten). Diese Daten sind technisch notwendig und dienen der Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website.

Mit IONOS besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen: https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/

7. Newsletter (Mailchimp) 

Für den Versand meines Newsletters nutze ich Mailchimp (Anbieter: The Rocket Science Group LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, USA).

Wenn Sie meinen Newsletter abonnieren, werden Ihre Daten (E-Mail-Adresse, ggf. Name) an Mailchimp übertragen und dort gespeichert. Die Anmeldung erfolgt über ein Double-Opt-in-Verfahren: Sie erhalten nach der Anmeldung eine Bestätigungs-E-Mail und müssen Ihre Anmeldung aktiv bestätigen. Ihre E-Mail-Adresse wird ausschließlich zum Versand des Newsletters genutzt und nicht an Dritte weitergegeben.

Da Mailchimp ein US-amerikanischer Anbieter ist, können Daten in die USA übertragen werden. Die Übertragung erfolgt auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen. Einen entsprechenden Abmelde-Link finden Sie in jeder Newsletter-E-Mail. Nach der Abmeldung werden Ihre Daten aus der Mailingliste gelöscht.

Datenschutzerklärung Mailchimp: https://mailchimp.com/legal/privacy/

8. Cookies & technische Daten

Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies, um grundlegende Funktionen bereitzustellen (z. B. WordPress-Session-Cookies). Es werden keine Tracking- oder Analyse-Cookies eingesetzt.

Sie können Cookies in Ihrem Browser jederzeit deaktivieren. Dies kann jedoch die Funktionalität der Website einschränken.

9. Speicherung und Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung des Zwecks notwendig ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

• Vertrags- und Rechnungsdaten: 10 Jahre
• Anfragen: 6 Monate
• Coaching-/Mentoring-Notizen: 24 Monate (branchenüblich)

Nach Ablauf werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

10. Weitergabe von Daten an Dritte

Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn:

• gesetzliche Verpflichtung
• steuerliche/buchhalterische Zwecke
• technische Dienstleister (Hosting, E-Mail-Provider)

Alle Dienstleister arbeiten DSGVO-konform und sind vertraglich zur Verschwiegenheit verpflichtet.

11. Rechte betroffener Personen

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
• Berichtigung falscher Daten
• Löschung (Recht auf Vergessenwerden)
• Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerruf erteilter Einwilligungen

Kontakt: siehe Abschnitt 1.

12. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie können sich bei datenschutzrechtlichen Beschwerden an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

https://www.ldi.nrw.de

13. Datensicherheit

Ich nutze technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Internetbasierte Datenübertragung kann Sicherheitslücken aufweisen – ein absoluter Schutz kann daher nicht garantiert werden.

14. Änderungen der Datenschutzerklärung

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an gesetzliche Vorgaben oder Änderungen meiner Leistungen anzupassen. Es gilt jeweils die aktuelle Version auf dieser Website.